Besprechungen im Teams Client mit Räumen buchen

Teams Besprechungen erfreuen sich aus gutem Grund großer Beliebtheit. Eine solche aufzusetzen ist im Outlook Desktop Client kein Problem. Das geht auch wunderbar im Teams Client und im Outlook im Web. Möchte man allerdings einer Besprechung Räume hinzufügen, funktioniert dies nur im Outlook Desktop Client. Der Screenshots unten zeigt den erfolglosen Versuch im Team Client einer Besprechung einen Raum hinzuzufügen. Dabei existiert mindestens ein Raum.

Um Räume im Teams Client und Outlook im Web verfügbar zu machen, müssen Sie eine Raumliste erstellen, was nur eine spezielle Verteilergruppe ist. Leider gibt es dafür keine Möglichkeit in der Oberfläche, dies geht nur mit Power Shell. Kopieren Sie das unten stehende Script und passen Sie es entsprechend an. Ausgeführt werden sollte es vom Exchange online oder auch dem globalen Administrator.

Ich habe das Script bewusst einfach gehalten, in einer produktiven Umgebung würde ich zum Beispiel noch eine Abfrage einfügen ob eine Gruppe mit dem gewählten Name schon existiert. Möchten Sie der Raumliste mehrere Räume hinzufügen, könnte man zum Beispiel eine CSV Datei importieren und über eine Schleife die entsprechenden Räume hinzufügen.
Die Abbildung unten zeigt das Erstellen einer Besprechung im Teams Client dem erfolgreich Räume hinzugefügt wurden. Wenn die Räume nicht sofort erscheinen, den Teams Client einmal komplett neu starten.

Set-ExecutionPolicy RemoteSigned

# Verbindung zu Exchange online aufbauen
$UserCredential = Get-Credential
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

# Name der Raumliste und Gruppe erzeugen
$Groupname ="Conference Rooms"
New-DistributionGroup -Name $Groupname -RoomList

# Raum hinzufügen, <Room E-Mail> entsprechend ersetzen
Add-DistributionGroupMember -Identity $Groupname -Member <Room E-Mail>

# Session entfernen
Remove-PSSession $Session

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